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工廠企業要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那么就是要努力提升自己的競爭優勢,必須通過精益管理進行精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效成本管控途徑和方法。
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工廠企業一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。所以說進行成本管理是勢在必行的關鍵工作。它影響著產品的設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存各個階段。
良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利于企業的持續發展和改進,最終提高企業盈利能力。
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成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。降低產品成本,企業應從以下幾個方面途徑著手進行。
1、財務領域控制
提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
2、策略管理領域控制
在成本降低到一定階段后,企業只有從創新著手來降低成本,從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。同時要避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓,錯誤的銷售預測是多數生產經營管理中的一個共同的弱點,這是一種代價很高的浪費。
3、采購領域控制
一般來說采購部門要根據企業生產計劃來編制,要實現采購管理就要做到利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間。進一步推進集中采購制,建立原材料等對外服務的統一采購平臺,實現價格、供應商等資源共享。整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降,降低采購成本。
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4、生產領域控制
提高設備的利用程度,合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄為財務統計部門提供有效、系統、準確的信息。減少庫存,應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。完善收入分配制度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。
控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
5、銷售領域控制
控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
工廠企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。工廠企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場占有率才成為可能。
成本管理是企業的永恒主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個“傳統”工作,它是企業成功最重要的方面之一。但成本管理并不是為了節約而節約,也并不等同于降低成本,而應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢采取的一種措施。