備品備件管理，是維持設(shè)備正常運行所需的各種備用品的管理系統(tǒng)，包括對備品備件的計劃、采購、驗收、出入庫、盤點、庫存等環(huán)節(jié)進行動態(tài)控制、預(yù)警管理。本文介紹了備件的幾種分類方法，結(jié)合企業(yè)設(shè)備備品備件管理的實際情況，分析闡述不同性質(zhì)備品備件采取的儲存方式以及備定額管理方法。
1.引言
設(shè)備備品備件的管理是一項復(fù)雜而細致的工作，庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分。其庫存量一般是盡量的減少，但是也要有一定的安全儲備，根據(jù)企業(yè)設(shè)備狀況，結(jié)合日常備品備件消耗情況等數(shù)據(jù)來確定。通過對庫存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以掌握備品備件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。
備品備件，就是備用的物品和零件。即所有與設(shè)備工作有關(guān)的物品都可以稱之為備品備件。備件管理的目標是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，有力保障設(shè)備維修保養(yǎng)的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。并做到以下幾點：
（1）把設(shè)備故障所造成的影響減到最低限度。
（2）能滿足現(xiàn)場對備品備件的需求，并對現(xiàn)場設(shè)備維修提供強有力的保障。
（3）備件庫的儲備量壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
2.備品備件分類管理
不同的行業(yè)，不同的企業(yè)，根據(jù)各自管理模式的需要，對備品備件有不同的分類方法。
2.1 按其重要性分類
分為一級備品備件（故障型）和二級備品備件（消耗型）。
2.1.1 一級備品備件
（1）維持設(shè)備運行的重要部件，一旦損壞在短時間內(nèi)不易修復(fù)，會造成設(shè)備較長時間不能正常運行。
（2）設(shè)備上的零部件，一旦損壞會直接影響設(shè)備運行和引發(fā)安全問題。
（3）進口設(shè)備，其相應(yīng)備品備件的采購周期比較長。
2.1.2 二級備品備件
（1）設(shè)備工作時，必不可少的備品備件。例如炸藥探測器使用的耗材、手持金屬探測器必需的電池等。
（2）設(shè)備正常運行情況下，經(jīng)常磨損的零部件，需定期進行更換的。例如傳送帶、鉛門簾、電機等。
（3）為減低設(shè)備故障率，提高設(shè)備性能，保養(yǎng)設(shè)備所需的備品備件。例如炸藥探測器的維保耗材等。
2.2 按狀態(tài)分類
（1）常用備品，容易損壞、故障較多的部件或使用最多的更換品。在日常保養(yǎng)、小修等定期更換的備件。
（2）非常用備品，主要是指那些幾乎不突然發(fā)生故障的定期更換品。
2.3 根據(jù)備品備件的技術(shù)特性
可修復(fù)件：損壞后可反復(fù)維修，直到?jīng)]有維修價值才可報廢，采購比較容易，到貨時間短。計算機，顯示器，各種電子板件等。
不可修復(fù)件：損壞后無法修復(fù)，直接報廢。鉛門簾，傳送帶，電子元器件等。
2.4 根據(jù)備品備件的壽命
根據(jù)備品備件的使用壽命，可分為：
容易過期：含有易揮發(fā)物質(zhì)（炸藥探測器的使用耗材），有一定質(zhì)保期（一般不超過半年或是一年）；長期存放易損壞，需要定期激活，如電池等；或質(zhì)保期短的物品等。
不易過期：電機，計算機，機械備件等
3.根據(jù)備品備件的特性存放
機場安檢設(shè)備種類多，機型雜，有國產(chǎn)的，有進口的，即使是同一系列設(shè)備，備品備件的通用性不強，因此，備品備件種類繁多。不同備品備件對于存放的條件也有一定的要求。
3.1 對于易揮發(fā)的備品，需提供特定的冷凍環(huán)境（專用冰箱或是冰柜），保持備品的有效性。
3.2對于易燃、有味怕高溫的備品備件，例如鉛門簾等，應(yīng)該存放在通風(fēng)條件較好的地方。
3.3對于存放期間可能損壞的備品備件，例如電機，可能存在漏油現(xiàn)象，根據(jù)情況選擇合適地點存放，并要求定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.4對于怕壓，怕摔，怕潮濕的電子板件，要安全存放，并做好防潮措施。
首都機場地域廣大，包括三個航站樓，相互之間存在一定距離，樓外設(shè)備分布很廣，為了確保對故障設(shè)備的維修效率，除了應(yīng)在各個航站樓內(nèi)建立了相應(yīng)的備品備件庫之外，在航站樓外合適地點同樣需設(shè)定一個專門用于保障樓外設(shè)備的備品備件庫房，一旦設(shè)備發(fā)生故障，備件盡可能及時跟上，提升對設(shè)備運行的保障能力。
4.備品備件的采購方式及數(shù)量
4.1 定期采購方式。按一定周期采購，每次采購都要根據(jù)現(xiàn)有庫存量、已經(jīng)采購尚未到貨的數(shù)量，以及預(yù)計的消耗量來計算采購數(shù)量。
4.2 備品備件定額方式。給每種備品備件制定一個最低庫存標準，當庫存量下降到一定數(shù)量時，及時采購補充所減少的備品。
5.備件的定額管理
在制訂備品備件方案前，首先要明確其服務(wù)對象：維護備品、檢修備品還是故障備品，然后再確定備品備件范圍和數(shù)量。
5.1 決定備件數(shù)量和選型的主要因素
（1）數(shù)量。設(shè)備的安裝容量決定了備件數(shù)量。
（2）壽命。設(shè)備的使用壽命、使用環(huán)境和其工作的頻率以及對設(shè)備的保養(yǎng)程度和周期決定了該設(shè)備的故障率。
（3）市場貨源和訂貨周期。那些發(fā)生故障后，對整個設(shè)備運行不造成影響的部件，只要貨源采購方便，貨源充足，無需庫存過多，少量備用應(yīng)對突發(fā)情況；但對采購周期長的進口備件有必要儲備一些；尤其是因設(shè)備技術(shù)更新，原有設(shè)備的停產(chǎn)引起的備件的短缺，儲備一定量.對于原有設(shè)備升級改造，對新增的備件應(yīng)及時補充備用。
（4）性價比。在確定備件的數(shù)量時要考慮其價格，價格便宜及使用率高的可多儲備，以減少重復(fù)訂貨工作量；而價格昂貴的則少儲備。
備品備件科學(xué)管理既能保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經(jīng)濟效果。通過加強企業(yè)庫存管理工作，體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實力，又有效地保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)正常進行，企業(yè)要不斷加強對庫存物資的管理工作，健全倉儲管理的各種規(guī)章制度，利用現(xiàn)代管理手段、先進的科學(xué)分析方法、完善備件管理工作，有效控制備件的資金占用，以取得事半功倍的效果。