中國企業信息化已經有20多年的歷史了,IT信息技術可以說是企業經營和管理的得力助手,其在企業的應用不亞于一次工業革命。受制于自身條件的限制,一部分沒有充分認識到信息化給企業帶來的作用,在信息化的面前徘徊和停滯不前;一部分企業在信息化方面的投入不夠,信息化的效果不是很理想;通過信息化可以給企業帶來以下幫助:
1、通過企業信息化可以規范自身業務和流程管理,使企業的業務處理流程和管理程序更加合理,從而到達提升企業的辦公效率和業務的快速處理能力,降低和節省企業的運營成本。
2、企業信息化包括企業的辦公管理、采購生產、銷售與客戶、財務等各個環節,有效的實現了對企業各個環節的管理和控制。
3、企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平臺,有助于我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。
4、通過信息化可以提升企業的綜合能力,從而從整體上提升企業的綜合競爭力。
但企業信息化不是一朝一夕的事情,它是一個動態發展變化和不斷完善過程,很多的企業往往將信息化的過程理解成如同買一臺電視機一樣,也有很多企業追求所謂“最好”的東西,仿佛只有這樣才能解決問題,其結果一是“最好”的東西沒有結合自身需要實際上并不實用,二是高額的維護費使得根本用不起,三是過于專業的技術使得企業信息化難以實施和推廣。這些種種的問題,其結果只有一個:企業信息化的失敗! 因此,企業的信息化建設必須遵循一些基本的原則。
一、 企業信息化的整體目標定位
信息化一定要結合企業自身的情況要總體規劃,分步實施,否則信息化不能給企業帶來幫助,既不能提升企業的管理也不能給業務帶來幫助,又不能為新的增長創造條件,造成時間和資金投入的浪費。
二、重視跨行業的協同模式
企業和供應商、和客戶、和投資者、和科研單位,之間的協同模式是否進行了有效的組合。最后考慮的是企業的應用基礎,即員工業務素質怎么樣,經理的管理素質怎么樣,變革能力好不好,整個外部應用環境又怎樣等等。做好業務流程分析與優化,發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程,使其和信息系統相融合。
三、企業信心化考慮未來發展
因為企業信息化的投入肯定不是一次性的,需要考慮維護成本,持續投入,主流平臺,這就必然涉及一些技術問題,這是基礎性的策略。
傳統的企業經營模式面臨挑戰,這是一個不可回避的問題,IT信息化是企業經營和發展的必由之路。無論對于企業還是供應廠商來說,企業信息化是一個長期和系統的工程,必須先解決好基礎管理問題,抓住企業經營的核心要素,少走彎路。通過結合國際先進管理理念和中國企業管理實際的優秀應用方案,便捷地領略到互聯網時代新的商業模式的優勢:增進企業協作、改進顧客服務、增進知識共享、降低成本、更快進入新市場,支持全球化,促進企業的變革和創新。