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隨著市場經濟的發展,為了增強企業的竟爭力,必須要對企業的綜合能力進行提升,優化企業成本管理控制成為了增強企業精益管理綜合能力的重要途徑之一。企業成本控制的優化包括從預算管理制度和財務監管機制的完善和健全、企業管理制度的完善和先進信息技術的引入等方面。
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預算管理在企業管理中的地位十分重要,預算管理的貫徹與實施,不僅關乎到企業的正常運營和企業未來的發展方向,還關乎到企業在某一時間段內是否能夠順利完成細分目標,為企業戰略目標的實現提供動力,還促使了企業內部控制制度的實施,讓成本控制落于實處。
因此,優化企業成本管理控制的第一步就是必須設立健全完善的預算管理制度,因此,為了企業成本控制的優化,必須要確保該財務部門在運作的過程中,不受他人的影響而獨立工作,盡可能避免因他人影響而導致增加成本的狀況出現。
對成本進行良好的管理和控制,能夠為企業直接減少生產成本,為企業帶來更多的經濟效益。因此,優化企業成本控制對企業的未來發展有著深遠的影響。
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在工廠企業中,如果能夠在確保企業能夠正常運營的狀況下,盡可能的減少工作人員的數量,則可以大量的減少企業成本。因此,企業必須要提高工作人員的工作效率,減少企業冗員,減少對相同項目中的勞務重復投入,以最小的人力資源成本為企業獲取最大的經濟效應。
其一,企業可以實施業績制,“能者多勞,多勞多得”的政策,調動企業工作人員的積極性和主動性,還盡可能的減少對能力低下的職工的資金和時間的投入,以降低企業的人力資源成本。
而企業實施業績制的過程中,首先要設計一個良好薪酬方案,提高員工的工作熱情。還必須要不斷的對工作員工進行培訓,提高員工的工作效率。同時根據企業的日常經營狀況,設立員工崗位,并不斷結合企業的運營狀況,進行員工崗位的調整和變動,確保員工能夠真正勝任該崗位。
其二,企業還可以設立獎懲機制,把工作任務與員工的利益相融合,增強其工作積極性。企業在確保工作人員的最低薪酬后,以“多勞多得”為原則,以物質獎勵刺激工作人員的工作主動性。這樣不但可以提高員工的工作積極性和主動性,還可以直接減少在員工創造利潤的過程中浪費的成本。
同時我們可以通過在產品生產過程和物料儲存過程提高成本控制力度。生產產品是成本占比最大的工序,在生產產品的過程中進行成本控制管理,降低生產物料在生產過程中的使用,降低資源浪費的狀況,是優化企業成本控制的關鍵所在。
首先,在生產的過程中必須要根據企業的實際運營狀況,設立較為適當的資源使用審核制度,科學高效的分配資源,在生產前便減低某些并不必要的資源損耗,還要提髙企業生產產品的工藝技能,不僅要把資源損耗的程度控制好,還要在提高產品的合格率。
企業對于機械設備進行定期的維護,從而提高機械設備的利用率、降低機械設備的折舊率,從而降低企業的固定成本。還要根據企業正常運營的狀況設立相對應的資源損耗的合理范疇審核制度,對浪費物料的員工進行懲罰,對節約物料的員工進行獎勵,從而激勵員工對物料進行節約。
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其次是物料的儲存層次要確保在最低的安全范圍之內,要在確保企業能夠正常運營的狀況下,盡可能的減少資源的消耗,并且對容易消耗、體積較大、單價較髙的物料進行記錄和管理,并且確保該物料的采購、儲存、分配、運用和維修等都有具體的登記。
還必須要對單價較高的物料和設備進行使用年限的估算和折舊率的換算,對沒有達到標準報廢年限卻提前報廢的設備進行深入的了解和分析,如果是人為破壞的設備,應讓責任人進行合理的賠償。還必須要物料儲存管理的過程中,實行合理的責任制,定期對倉庫內的物料進行盤點,對無故損耗的物料要追究到個人。
同時對于物料采購的流程也必須要進行規范,把資源采購申請、采購工序、負責的部門、報價等采購流程都必須要清楚無誤。在設立采購機制的同時,還必須要建立資源采購價格管理部門對采購物資的價格進行統一,對物資的采購單價和物資的損耗進行記錄和管理,固定在某個時期進行采購單價表的公開。
從而確保采購工作的公開性和透明性,對企業的采購工作進行更為具體的管理和監督,減少采購人員的不法行為,減少不法成本,對企業成本進行更好的控制和管理。在采購物資時,還必須要注意價格的對比,盡可能采購價錢低廉而質量良好的物瓷;還要注意與供應商建立良好的關系,盡可能獲取折扣,為企業降低物資成本。
更重要的是我們需要利用先進的信息技術,增強企業成本管理力度。從而在進行數據記錄、調動和分析時,均可以使用該企業成本管理的軟件系統,對大量的財務數據進行分析,減少成本管理的工作量,提高成本管理的效率,提高預算策劃和采購計劃的準確率,增強企業成本管理的力度。