現代設備管理的理論和方法很多,ABC分類管理法就是一種行之有效的科學管理方法。在蘇州公司的生產設備管理中,成功地運用二次ABC分析法對企業的全部生產設備進行了分類管理.減少了設備故障率,降低了企業生產成本.提高了企業競爭力。
一.基本原理
ABC分析法又稱主次因素分析法,是從帕累托曲線轉化而來的。它是根據事物之間”關鍵的少數和次要的多數”的關系,對錯綜復雜的經濟現象進行分類,從中找出最關鍵的少數(A類)和次要的多數(B類和C類),從而把主要精力集中于關鍵的少數.以達到事半功倍的效果。將ABC分析法運用到設備管理中,就是把品種繁多的設備,按照一定的標準進行分類排隊,然后針對不同類別的設備,分別采用不同的管理方法,將重點管理和日常理有機地結合起來。
傳統的ABC分析法是運用數理統計的方法,對種類繁多的各種事物.按影響因素或事物屬性所占比重或累計比重標準,進行統計、排列和分類,劃分為A、B.C三部分.分別采用不同的管理方法。這種評價標準過于單一,不能有效地綜合反映各種設備對于企業生產的重要程度。事實上.工業企業的生產設備種類繁多,價格差異很大,同一種設備也具有多種功能,由于人們觀察設備的角度不同,對設備重要程度的認識也可能存在較大差別。在對生產設備進行二次ABC分析時,先設定多個評價標準,依據這些標準對每一類設備逐項進行評價,確定設備的單標準評價結果,即進行第一次ABC分析。通過對各個評價標準設定不同的權數.將第一次的評價結果(即A.B.C)轉換成不同分值.可以計算每種設備的綜合評價分.以此來確定各種設備的類別,即進行第二次ABC分析。通過設定不同的評價標準和權數.可以對企業全部生產設備進行二次ABC分析法.找出那些“關鍵的少數”和”次要的多數”,分別采用不同的方法進行管理。
二.實施過程
1.確定評價標準
蘇州羅禮科技有限公司生產設備共有1215臺,設備價值從幾千元到幾百萬元.有自己設計加工定做的,也有國外進口的。由于生產的產品多樣.批量小.大部分設備是小型化的.結構比較簡單,但卻都是不可缺少的。根據設備的特點,在進行第一次ABC評價時.確定了六個方面的評價標準:
(1)設備的原始價值金額在50萬元以上的評為A:10萬元以上50萬以下評為B:10萬元以下的評為C。
(2)設備的生產重要性:對生產有直接影響.作用處于關鍵地位的設備評為A;有直接影響,作用一般的評為B;輔助生產設備評為C。
(3)設備的使用率:設備使用率在75%以上的評為A:50%以上75%以下的評為B:50%以下的評為C。
(4)設備的安全環保性對作業安全和環境產生嚴重影響的評為A;對作業安全和環境產生較大影響的評為B;沒有明顯影響的評為C。
(5)設備的可維修性:廠內無專業維修力量和維修手段,維修非常困難的評為A:廠內有專業維修力量和手段的評為B;普通技術員就可以處理的評為C。
(6)設備的備件供應狀況:配件供應不暢,購買困難的評為A;基本能滿足生產的被專業供應商壟斷供應的評為B;能滿足生產.能進行普通采購或定做的評為C。
以SMT生產線設備為例,通常包括進板機、印刷機、貼片機,回焊爐.傳輸軌道、ICT、AOI、送料車、離子風機等設備,各種設備根據以上六個標準進行評價結果如表所示。注:表中設備名稱代表設備的類型,并不反映此類設備的數量。
2.確定各項標準權重.計算設備的綜合評價分進行第一次ABC分析以后.需要根據企業性質和生產線特點確定各項評價項目的權重,如SMT生產線設備各項評價標準的權重分別為:設備的原始價值為O.3:設備的生產重要性為O.2:設備使用率為0.2設備的故障后果為0.1;設備的可維修性為0.1;設備的備件供應狀況為0.1。將第一次評價結果按統一標準折合成一定的分值,如A計10分,B計5分,C計1分,再用設備的各項評價分值乘以對應的權數,相加之后即可得到該種設備的綜合評價分。SMT生產線各種設備的綜合評價分如表所示。
3 確定ABC分類標準.劃分各種設備的類別
計算出設備的綜合評價分以后,再按照生產線的特點確定ABC分類標準.就可以劃分出各種設備的類別。SMT生產線設備的ABC分類標準為:綜合評估得分在7 5分以上時為A類設備;綜合評估得分在4.0分至7.5分之間時為B類設備;綜合評估得分在4 0分以下的為C類設備。SMT生產線各種設備的評價結果如表所示。
通過對企業的所有設備進行二次ABC分析,可以對所有設備進行分類。在蘇州羅禮科技有限公司中,經過二次ABC分析劃分出來的A類設備有101臺.占公司設備總數的8.31%;B類設備有493臺,占全公司設備數量的40.58%;C類設備有621臺,占全公司設備數量的51.11%。
4.進行分類管理
對全部設備進行二次ABC分類以后.需要對不同類別設備實行不同的管理方式。對A類設備實行全面綜合管理,對B類設備實行區域管理.對C類設備實行日常管理。
A類設備實行全面綜合管理。進行預防保養和預見性維護相結合。實行日常保養、定期保養和年度保養。利用計算機輔助管理,對每臺設備進行故障分析和綜合效率分析.建立設備履歷,對重大故障進行報告.實行故障分析和備件損耗分析并建立安全庫存。培養專業的維護工程師,由工程9if負責維護管理。對制程進行監測.實行預見性維護,確保機器~直處于可靠的狀態。
B類設備實行區域管理。區域管理就是以區域為范圍,將范圍內所有要管控的設備列成設備清單,參照設備清單按照既定要求進行檢查,記錄和管理。B類設備按區域進行預防保養.實行日保養和定期保養.建立設備履歷,對重大故障進行報告,實行故障分析和關鍵備件建立安全庫存。培養技術員,由技術員負責維護管理和工程師技術支持相結合。
C類設備實行日常管理。進行日常維護.實現作業員自己操作的設備自己負責維護,技術員支持與督導執行。出現問題隨時修復,以便減少維護成本。
三.效益分析
ABC分類管理是為了減少設備管理的投入.使設備能夠創造更多的價值,取得更好的經濟效益。2005年,通過二次ABC分析法.蘇州羅禮科技有限公司對全公司所有設備實行分類管理.讓全體員工都參與到設備管理中來,既使所有的生產設備得到保養和管控.又使關鍵設備得到重點管理,提高了設備管理效率,取得良好的經濟效果。
首先,通過二次ABC分析法對設備實行分類管理,可以降低了管理成本。在ABC分類管理之前.由于全部實行區域管理.每臺生產設備使用一張日保養檢查表,使生產線表單很多,填寫工作量大,而且容易丟失,表單的歸檔保存也困難。ABC分類管理后.對A類實行全面綜合管理.而對Bc類設備實行區域管理和日常管理。管理中只對A類設備實行單獨日常保養檢查.從而減少表單管理工作量和紙張消耗。從ABC類設備的百分比可以看出,表單管理工作量和紙張消耗減少了90%。
其次,通過二次ABC分析法對設備實行分類管理.可以降低設備故障率,提高管理效率。ABC分類管理以后,由于對A類設備實行了全面綜合管理,使A類設備有專門的工程師負責,加強對設備研究,對重大故障實施維修報告制度,不斷積累經驗,并對A類設備實行年度點檢,大大降低了設備故障率,故障率由之前3.5%下降為之后的1.6%。同時,加強了設備的預防保養工作.減少了備件的損耗,備件損耗比例由之前的0.14%下降到之后的0.10%,2005年節省資金34萬元。
此外.二次ABC分析法操作簡單,兩次分析評價的結果可以適應不同層次管理者的需要。應用二次ABC分析法對設備實行分類管理,可以使員工增強設備管理意識,人人參與到設備的評價和管理工作中來.更好地發揮全員管理的作用。
四、實施建議
首先,二次ABC分析中的評價標準和ABC分類標準要根據企業的實際情況確定。生產技術在不斷發展,生產設備曰益精密復雜.設備種類越來越多.每個公司的設備配置.工藝要求和生產環境各不相同,管理者需要根據企業的設備狀況來設定評價標準和權數,不能完全照搬.同一企業的不同部門或生產線也可以采用不同的評價標準和ABC分類標準。
其次,ABC分類管理方法需要和其他現代管理技術相結合。現代管理技術日益提升,管理方法交叉應用,如企業推行TPM.FMEA的應用.SPC的應用.設備MTBF及OEE的研究。我們需要盡量推行預防性保養,進行設備改良,將設備故障消除在萌芽狀態,提高設備的穩定性,提升設備的綜合利用率。
最后,要利用計算機進行輔助管理。設備管理是投入性的工作,需要從時間,質量、成本等方面來衡量其綜合效益。設備本身的復雜性,各個零部件的技術特性和使用壽命不同,調整狀況和使用環境不同也會影響設備的性能,需要對設備進行一個動態的跟蹤分析,才能對癥下藥,減少設備的故障。利用計算機進行輔助管理,將使得設備管理的信息收集與統計分析容易實現。