【開篇】
在每家工廠,只要是制造業,絕大多數,都有一個相同的職位,倉庫管理員,這個崗位在制造業中,起著舉足輕重的地位,和每個部門的運作,都有著不可分割的聯系,那么,既然這么重要的一個崗位,如何才能做好呢?要做好倉庫管理,需要有哪些要求呢?接下來帶著我們的問題,一步步的去探討工廠管理之倉庫管理
要從事倉庫管理,我們首先就是要明確知道,什么事標準化倉庫,一個標準化倉庫,需要有哪些標準,當然,這里的標準化倉庫,值得是生產制造業的需要人為管理的倉庫,不是那種圈自動化機器人管理的倉庫
一個標準化的倉庫,總結起來,其實可以歸結為一句話,你在不在,照常運作。倉庫,不是為倉管員建立的,而是為新員工建立的,當你請假的時候,別人立刻能夠開展工作,不會因為人員的流失,而造成倉庫脫節或是找不到東西的現象,那么要做到這個要求,我們就要做好以下幾個方面
標01:完善的倉庫管理制度
俗話說,無規矩不成方圓,在建立倉庫初期,我們必須對倉庫的未來建立方向,進行一個文字性的整理,用來指導倉庫的初期建立以及運作,主要包括以下幾個方面:
倉庫管理員崗位職責
倉庫管理規章制度
倉庫編碼管理制度
倉庫貨位管理規章制度
倉庫出入庫管理制度
倉庫貨物批次管理方法
標02:切實可行的類別分區
一個標準化的倉庫建立,完善分區是必要的一環,因為你不可能吧倉庫建立的,像垃圾場一樣吧,所以第一步,我們就是要將倉庫的不同貨架,不公位置,用斑馬線進行分區,當然,在分區的時候,我們最好按照我們企業ERP或是進銷存上面的物料類別編號來進行
常用的物料分區類型主要有:電子元件、緊固件、機械加工、密封件、危化品、包裝材料、消耗輔料等
標03:完善的貨位分區管理
很多人總是認為,一個標準化的的倉庫,貨架上面要貼上標簽,明確標識出貨架上物品的名稱,規格,型號等,個人認為,這是一種誤區,也可以說是一種錯誤,原因是因為你的貨物擺放位置,是有可能涉及到變更的,那么,你貼上去的標簽,是否要撕掉?在很多中小企業,這類型的重復工作,做了很多
標04:切實可行的物料審批流
一個倉庫是否標準,賬目的準確性,也有著很高的權重,如果企業不根據自身情況,建立物料的審批流,那么就會出現誰都可以領用的情況,造成倉庫管理一篇混亂,賬目不齊,也有可能個別員工,將物料帶回家使用的情況,所以物料審批制度,是重中之重
標05:可控的物料報警設置
很多中小企業,領導總是埋怨倉庫管理員,為什么在物料沒有之前,不早報,不管你什么時候報,都是晚的,我最看不起這種領導,除了利用一些職權,批評人之外,什么建設性的方案都沒有,在物料方面,不能由倉管員去申報,必須建立自動報警的模板,設定上下限設置,這個功能,所有ERP,進銷存軟件都有,即使沒有,用EXCEL做,功能也完全可以實現
標06:可操作性的批次管理方法
倉庫保管員,都知道要先入先出,很多領導也一直在強調,特別是那些搞質量的,總說倉庫批次沒有控制好,我很鄙視這種領導,這個是中小企業的弊病,領導,在領導下屬方面,價值導向為零,什么都不干,唯一的事情,就是說別人沒做好,既然沒有做好,有沒有可行性的辦法呢?有一種人,在批判別人方法不行的時候,又拿不出自己的方案,這種人,就是企業的蛀蟲!,要做好批次管理,做好追溯,就必須有一套可操作性的批次管理方案,不能存在于口頭上,要知道一些口頭上的,都最終會流于形式