設備的日常保養到底由誰來做,這已經成為企業爭論的永恒主題。在傳統制造業,多數人認為這些工作應該由操作工人來做。又有很多企業認為專業的事就應該由專業人來干,讓那些不懂設備的人來保養設備,風險太大!
設備的日常保養到底誰來干呢?
任何事物有優點必然有缺點,真理與謬誤本來是一絲之差,悖論總蘊含其中。
筆者曾經去一個鋼鐵企業考察,在長達500米的大車間里走了一趟,發現減速機覆蓋著厚厚的油泥,地下的自動加油裝置很臟,油管爆裂,油漏了滿地。我詢問設備操作人員,這些設備是否該由他來維護?操作人員告訴我,他們主要是對著DCS控制系統屏幕,監控工藝流程的執行,這些事他們沒有精力去做。我問:“那誰來做呢?”他們回答:“應該是維修人員吧?!蔽矣秩フ揖S修人員去詢問,這些事是不是該他們來做?他們說:“我們是根據工單來做事。我們手頭有很多事情要做,也沒有閑著?!蔽覇枺骸暗降渍l來管這些事?”他們說:“你去找點檢人員?!蔽矣秩c檢站找到點檢人員詢問。點檢人員抱怨說:“你看車間這么大,我們一天點檢要走很多路,也很辛苦,這些事肯定我們沒時間做?!边@讓我感覺,設備就像一個孩子,問他爹,他爹不管,說是他媽媽的事;問他媽,他媽不管,說是爺爺奶奶的事;問他爺爺奶奶,爺爺奶奶說他們自己的孩子不管,為什么我們來管?于是它就成了沒人管的孩子。這樣的例子在企業司空見慣,屢見不鮮。
設備的維護保養到底誰來干呢?
我們人類從來不會忽視對自己身體的“自主維護”的,絕大多數人也不會把自己的健康押寶在醫院里。如鐘南山院士所說,自己是自己最好的醫生。幾乎每個人都會結合自己身體狀況預備一些常用藥,小病初起時就服藥預防,感到有些不適就會休息、調整,這“自主維護”的工作量恐怕不會少于醫院“維護”工作量的20%。也許設備本身并不可以自己維護自己,但如果我們擴大系統的范圍,將設備和操作設備的人包含在一個圈子里,這個“人-機”系統就會“自主維護”了。
“自主維護”不在于能夠做多少,而在于是否有這樣的意識。企業開始實施自主維護體系,會存在一定損壞性維護的風險,這要靠制定維護保養規范和充分的技術培訓來彌補。我們不能因噎廢食,與損壞性維護的損失相比,企業更多獲得的是員工對設備的正確操作,對設備經常的清掃,對微小隱患、萌芽狀態故障的處理(至少是信息傳遞)以及對設備像孩子般的呵護。重要的是,自主維護能夠培養員工的主人翁精神,讓員工更關注設備的細微狀況,與維護的風險比較,企業的收獲是巨大的。
自主維護也應該設計具體的管理流程。筆者認為,自主維護要從設備的清掃開始的,接著是對設備狀況的點檢、記錄和分析,然后就是保養,員工可以在緊固、潤滑、調整、更換、堵漏、防腐、對中、平衡、疏通、粘接等環節中選取必要的步驟,之后又回到起點,進行下一個點檢部位的清掃,……,這樣循環往復,不斷重復著自主維護AM閉環。
談到員工對設備的自主維護,有很多不以為然的議論。不少人認為企業應該分工明確,操作員工只管操作就行,維修應該由專業維修人員來做。讓一些文化程度和技術素質較低的員工來維護設備,常常會捅出更大的漏子,還不如不做。
如果我們能夠通過規范來引導員工的自主維護,通過規范來規避損壞性維護的風險,那么自主維護就可以發揮出最大的效益。
對設備的自主維護是基層員工自主管理的重要內容
所謂自主管理,小到個體員工自覺、自律、主動、積極的現場改善和創造性工作,大到自然班組、工段、車間的自主團隊活動和自我管理。自主維護是日常生產運行中員工對設備、工作設施的清掃、檢查、保養乃至簡單的維修活動。“自主”就是煥發員工的主人翁意識和團隊合作精神,就是讓員工充滿自豪、激情地參與到工作改善之中,讓他們不斷從工作中尋找樂趣、興趣,不斷獲得成就感和滿足感。
孔夫子早在2000多年前的論語中就有這樣的論述:“君子喻于義,小人喻于利?!币馑际钦f:成就君子,就曉之以道義;造就小人,則以私利引導,小人也就只知道逐利。他還說“道之以政,齊之以刑,民免無恥。道之以德,齊之以禮,有恥且格?!逼湟馑际钦f:以政令來教導,以刑罰來管束,百姓會因求免于刑罰而服從,但不知羞恥;以德行來教化,以禮制來約束,百姓就會知道羞恥且走上正善之途。
大到社會,小到企業,微到班組和個人,能不能完全依賴“他律”來治理?我們是否需要下大功夫來營造一個“自主、自覺和自律”的社會環境和企業文化。只有“誠信”、“負責”、“自我規范”從每個機構,每個企業、每個班組、每個員工自身做起,才能讓企業乃至整個社會更高效、更有序,更安全、更健康以及更環保。
筆者曾經饒有興趣地關注過動物群體智慧的狀況,發現很多值得思考的現象:個體螞蟻并不精明,而50萬只螞蟻的蟻群,通過個體互動傳遞信息,在無“主管”情況下運作良好有序;千百條鯡魚群動作配合得天衣無縫,可以瞬間同時改變方向,而不會慌亂碰撞;千萬只工蜂,由偵查蜂通過“投票”表決方式來確定新蜂巢的地點,一般不會出現重大失誤;悠閑的鴿群受到驚擾會馬上起飛避險,毫不驚慌失措或者四處亂撞;北美馴鹿在面對突發事件時會迅速有組織朝各自逃生方向奔跑,沒有一只馴鹿會擋住同伴的逃生方向,也不會發生踩踏事故。這些動物依靠的是自發的群體智慧!
在非洲有一個靠吸食牲畜、動物血液為生的蝙蝠種群,更創造了一個利他主義的群體延續原則,就是每個吸食到新鮮血液的蝙蝠,有義務來反哺那些三天內沒有得到食物,奄奄一息的同伴。他們就是靠著這種利他主義的、自主、自覺和團隊合作精神才能不斷將自己的種群延續和發展。
與此相反,人類在突發時間發生后往往會十分慌亂的相互碰撞、踩踏,甚至自相殘殺。為什么人類卻缺乏動物界的某些共有本能呢?這是否要歸因于人類活動長期依賴政府、組織、制度或上級的約束或指令,長期缺乏自主決定和自發的群體合作訓練呢?!談到仿生學,人類的“組織行為”為什么不應該好好向這些動物學習一下呢?
在企業運行中,組織應該給基層員工以更多自主決定權,引導他們在實踐中模擬和學習,適應生產情景的變化,自主形成行為規范;組織里更多的以少數服從多數原則來決定群體的行為方式,這個群體會變得越來越聰明;而且,只有每個個體成員都以負責任的態度行動并自己做決定的時候,群體才趨向于有智慧!
設備保養和自主維護——可以作為員工或者班組自主管理的起點。