安全庫存,也稱安全存儲量,又稱保險庫存、緩沖庫存,是指為了防止不確定性因素而預計的保險庫存量。
這個是百科的定義,也是最常見的定義。
這個定義的重點是不確定性,比如大量的突發性訂貨、比發交貨期突然提前、比如臨時增加用量、比如交貨誤期等等。
可能安全庫存的百科定義有點抽象,下面我進行一下解釋與說明。
安全庫存是為了防止不確定性的,也就是說,如果這個世界確定,那就沒安全庫存啥事了。
另外,安全庫存不是必須品,是為保險或預防所準備的,主要是為了應對異常和意外而需要長備的庫存。
進一步說,如果需求穩定、供應能力寬余,即確定性高,那安全庫存可以設置為零,也就是可以取消安全庫存,安全庫存不是必須品。
而如果需求極不穩定、供應能力不可靠,即不確定性高,那么,我們需要保持較高水平的安全庫存。
可能有些人感覺這個定義解釋還有點繞,那我再舉兩個例子或兩個比方,來進一步說明。
消防是什么?簡單一點說,就是預防、撲滅火災。
消防的重點是預防。安全第一,預防為主,防消結合,說的都是注重預防。
為了預防火災,我們需要采取一系列的措施和手段,需要進行一系列的投入。比如布置滅火器,比如設置消防栓、噴淋設施,比如安裝消防報警系統,比如制訂消防安全制度,等等。
那么,問題來了,如果沒有發生火災,以上的所有裝置、布置和投入豈不是都是擺設,都是白費?
當然不是。消防,重在預防,是為了應對意外的,當有意外發生時,消防的意義巨大。
安全庫存也是如此。安全庫存應對的是不確定性,防范的也是意外。當沒有意外時,安全庫存不起作用,但有意外發生時,安全庫存就起到類似消防的作用。
相信大家就算沒買過保險,也聽說過保險。
保險,同樣是為了應對意外。消防,需要投入一系列裝備裝置,而保險更直接,需要花錢買。
這時,有同樣的問題:如果保險期內沒有出險,即沒有意外發生,是不是保費就白交了,是不是這個錢也就白花了。
當然也不是。因為,當有意外發生,保險,能帶來若干的實用和安慰。
保險,是在做預防,防意外,而保費,就是我們做預防時所投入的成本。
安全庫存同樣如此,我們投入庫存資源和其它費用,就是為了應對不確定性,應對異常和意外。如果沒有異常和意外發生,安全庫存,就如購買的保險在保險期內沒出險一樣,看起來白白浪費保費,但實際上時刻在保護著我們的日常。
安全庫存,是為了應對不確定性而采取的預防措施,重在預防。安全庫存,是消防,也是保險。
消防和保險是不可少的,安全庫存也不可少。但安裝多少消防設施,購買多少錢的保險,需要根據意外的可能性、實際需要及自身財力而綜合考慮。
安全庫存同樣需要如此。
當然,如果是土豪,有大把的錢,有足夠的資源來應對意外(比如房子燒了,重買一個就行了),那當然不需要消防,當然不需要保險,當然,也不需要安全庫存。
同理,我們也不能為了全方位的應對意外,就不加選擇大把的安裝不必要的消防設施,購買不合適的保險,保持不應該的安全庫存。
消防、保險、安全庫存都根據需要而定,我們要考慮成本,要考慮性價比,也需要,量力而行。
我們要安全庫存,但不需要太多的安全庫存。